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准备好看看丹佛州立大学能为你做些什么了? We’ve got you covered.
As defined by the OUE team, 会议通常指的是为了特定的教育或商业目的而召集的一群人. 它可以发生在两个人或许多个人之间, mostly affiliated with 密歇根州立大学丹佛. 它们通常在办公室或会议室举行,例如JSSB 400. 虽然会议可以是正式的,但它们比活动更不正式. 会议通常由会议组织者主持,并需要最少的外部部门支持.
会议的例子:内阁会议、会议、董事会会议、介绍会、静修会.
As defined by the OUE team, event是指有计划的公共场合或社交场合,通常规模要大得多, especially one of elevated importance. 事件通常包括网络元素,并且可以包括皇冠体育官网的内部成员和外部受众. 事件通常还包括发言组件,可能需要其他部门的额外支持.
活动的例子:招待会,小组讨论,炉边聊天,颁奖典礼.
run of show是在事件或会议中逐项发生的事件序列. 它可以帮助规划者建立规划秩序. 它列出了将在何时发生的事情,类似于议程.
showflow包含了整个时装秀的所有内容, 但更详细的是团队联系信息, 供应商到达的详细时间和联系信息, and specifics on setup and tear down. 表演流程的目的是帮助每个人理解他们的角色, 责任和他们在事件的每个时刻应该做什么.
科罗拉多州的天气是最意想不到的障碍之一,可能在一年中的任何时候在奥瑞亚校园造成麻烦. 应急计划是活动成功的重要组成部分,应该优先考虑,以避免最后一刻的压力和金钱损失.
如果在户外活动期间预计会有恶劣天气, 事件的领导将需要协调一个计划来修正, 推迟, 或者取消事件. 在策划户外活动时,皇冠官网网站建议活动协调员:
你可以了解每一层的所有信息,以及每一层所包含的事件类型的示例, 在这里.
国王中心与其他AHEC空间不同,因为它的主要功能是实验室和教学空间.
国王中心仅在5月中旬至8月中旬提供夏季租赁. Once the fall semester begins, 该设施恢复了其支持校园表演艺术部门作为教学的预期目的, 实验室, and performance space. 表演和支持设施可能不会被任何其他计划安排在秋季和春季学期使用. 这包括任何其他校园部门的使用, student organizations, or off-campus commercial clients.
联系 亚当·波波维奇 讨论您的个人需求,或获取有关政策和空间可用性的更多信息.
For more information, please visit the King Center’s website.
每个监督表演艺术系的院长和每个驻校机构的行政官员(校长或校长)可以在每年秋季和春季学期申请一次例外. These exceptions of usage are called a chit. 该申请需要提交给三机构金中心咨询委员会进行审查和批准.
如果获得批准,这些例外情况将是免费的,并且时间限制在四个小时以内. 任何超过4小时的使用都将收取标准校园租金.
During summer semester and winter interim, 国王中心的共享表演设施可以根据学术规划和维护时间表出租.
联系 亚当·波波维奇 讨论您的个人需求,或获取有关政策和空间可用性的更多信息.
For more information, please visit the King Center’s website.
密歇根州立大学丹佛大学活动办公室支持预订航空航天和工程科学大楼(AES)或约旦学生成功大楼(JSSB)。. You can request to book an AES or JSSB space 在这里 and select the spaces you would like to book. 系统应该指示哪些空间是可用的.
To book JSSB and AES spaces, 请填一下这个 申请表 and select the spaces you would like to book. 系统应该指示哪些空间是可用的.
请注意, 您必须选择距离今天至少8天的日期,以便系统填充可用的场地. 请注意, 教室预订取决于教室空间和课程安排的可用性.
Event space capacities can be 可以在皇冠官网网站的网站上找到.
预定CAVEA剧场和CAVEA休息空间(2),请填写 OUE进气表.
CAVEA capacities can be 可以在皇冠官网网站的网站上找到.
CAVEA是总统分级活动和优先弹出活动的首选场所, 如果出现符合总统战略愿景的要求,在CAVEA确认的预订可能需要重新安排. 请注意 that such instances are atypical.
对于学生将展示他们的作品的活动(e.g. 专题讨论会,期末报告,高级顶点等.) CAVEA offers the following planning & 后勤会议,为活动的成功做好准备;
所有在AHEC拥有的空间举办的35人或以上的活动,都应使用授权的校园餐饮服务商(首选餐饮服务商). 请浏览AHEC的餐饮政策,以找到预先提供餐饮服务的供应商名单.
No. In 密歇根州立大学丹佛 owned spaces, 您可以自由选择您喜欢的餐饮服务. 密歇根州立大学丹佛分校在食品和饮料方面不需要与AHEC相同的流程.
是的, alcohol served anyw在这里 on the Auraria Campus, 尽管有建筑, requires police or security coverage. 请皇冠官网网站 (电子邮件保护) 填写酒类许可证,并为您的活动申请保安人员.
您可以访问之前录制的直播和录制的事件 网站.
你可以在活动中通过电子邮件请求Rowdy (电子邮件保护). For more information and important 常见问题的 吵闹的, please visit their site.
请博士. 戴维森出席活动,或要求发言,请 visit the President’s Office website,位于 under Connect with the President. T在这里, you will be directed to a Qualtrics页面, w在这里 you will submit your information.
事件协调器通常是个人 responsible for providing:
请注意, 活动协调员 对其活动负责 ,并且 必须在整个活动期间 在现场. More info can be found on our website.
根据其他供应商的到达时间,最佳实践是在每个活动前两小时. This varies depending on what time catering, AV, 其他供应商表示,他们已经到达现场.
Complete the Parking Validation 申请表 在您的活动前至少三个工作日,不超过30天,在AHEC的网站上公布. You will be contacted when your order is ready to be picked up. 欲了解更多信息或如果您有问题 关于如何预先安排停车验证工作, 请联系 (电子邮件保护) 或致电303-556-2003.
任何出售书籍的作者活动都需要通过Tivoli Station书店. 在图书销售方面,他们有优先购买权. For more information, please refer to the Tivoli Station 书店 website.